Довідка про стан ведення публічної інформації в Горохівському районному суді Волинської області за 1 півріччя 2025 року

09 липня 2025, 10:02

___На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» від 13.01.2011 року № 2939-VI (далі - Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Горохівського районного суду Волинської області, та інформації, що становить суспільний інтерес у суді було розроблено Положення «Про доступ до публічної інформації» затверджене керівником апарату суду 01.06.2011 року № 10/01-06 зі змінами.

___Горохівський районний суд Волинської області є суб'єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.

___Наказом голови суду від 01.06.2011 року №11/01-06 призначені відповідальні особи за доступ до публічної інформації. Відповідальною за надання відповідей на запит заступник керівника апарату суду Макієнко Н. О. та за здійснення контролю по публічній інформації - керівник апарату суду Семенченко І.М.

___Згідно наказу №16/01-06 від 07.11.2023 року відповідальним за вчасне та якісне розміщення публічної інформації, наповнення систем обліку документів, що знаходяться у володінні Горохівського районного суду Волинської області на веб сайті суду призначено головного спеціаліста відділу організаційно-документального забезпечення і контролю та інформатизації Марадевича Дмитра Григоровича в разі його відсутності - на особу, яка виконує його обов’язки.

___Наказом голови суду №22/02-05 від 06.07.2011 року було визначено, що для: ознайомлення громадян є відділ організаційно-документального забезпечення контролю та інформатизації.

___Завданнями відповідальних працівників за доступ до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні суду, є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.

___Доступ до інформації забезпечується шляхом:

-систематичного та оперативного оприлюднення інформації: на офіційній сторінці суду, що розташована на веб-порталі «Судова влада України» та на інформаційних стендах суду;

-надання інформації за запитами на інформацію.

___Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться в суді, реєструються в системі обліку, що містять:

-назву документа;

-дату створення документа;

-дату надходження документа;

-джерело інформації (автор);

-передбачену Законом підставу віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом;

-строк обмеження доступу до інформації, у разі якщо вона віднесена до інформації з обмеженим доступом;

-галузь;

-ключові слова;

-тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи

тощо);

-вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи);

" проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції листи тощо); .

-форму та місце зберігання документа тощо.

___Інформація щодо публічної інформації розміщена на офіційному вебсайті у розділі «Доступ до публічної інформації» та підрозділах:

-про доступ до публічної інформації;

-наказ;

-порядок оскарження рішень розпорядника інформації або бездіяльності;

-запит;

-система обліку документів, які містять публічну інформацію;

-положення про доступ до публічної інформації;

Протягом першого півріччя 2025 року до суду надійшло 18 запитів на отримання публічної інформації.

Відповіді на дані запити надавались вчасно згідно вимог Закону України «Про доступ до публічної інформації».

Також дані відповіді висвітлювались на веб сторінці Горохівського районного суду Волинської області.

Так в січні 2025 року надходив 1 запит, а саме:

20.01.25 р. - відповідь надано 23.01.2025 р. Вих. № 03-41/1/2025;

В лютому 2025 року запитів не надходило.

В березні 2025 року надходило 4 запити, а саме:

10.03.25 р. - відповідь надано 11.03.2025 р. Вих. № 03-41/2/2025;

12.03.25 р. - відповідь надано 13.03.2025 р. Вих. № 03-41/3/2025;

18.03.25 р. - відповідь надано 19.03.2025 р. Вих. № 03-41/4/2025;

28.03.25 р. - відповідь надано 01.04.2025 р. Вих. № 03-41/5/2025.

В квітні 2025 року надходило 5 запитів, а саме:

17.04.25 р. - відповідь надано 23.04.2025 р. Вих. № 03-41/6/2025;

17.04.25 р. - відповідь надано 23.04.2025 р. Вих. № 03-41/7/2025;

17.04.25 р. - відповідь надано 23.04.2025 р. Вих. № 03-41/8/2025;

24.04.25 р. - відповідь надано 29.04.2025 р. Вих. № 03-41/9/2025;

28.04.25 р. - відповідь надано 30.04.2025 р. Вих. № 03-41/10/2025;

В травні 2025 року надходило 6 запитів, а саме:

01.05.25 р. - відповідь надано 06.05.2025 р. Вих. № 03-41/12/2025;

01.05.25 р. - відповідь надано 05.05.2025 р. Вих. № 03-41/11/2025;

05.05.25 р. - відповідь надано 07.05.2025 р. Вих. № 03-41/13/2025;

06.05.25 р. - відповідь надано 06.05.2025 р. Вих. № 03-41/12/2025;

28.05.25 р. - відповідь надано 29.05.2025 р. Вих. № 03-41/14/2025;

08.05.25 р. - відповідь надано 02.06.2025 р. Вих. № 03-41/15/2025;

В червні 2025 року надходило 2 запити, а саме:

02.06.25 р. - відповідь надано 04.06.2025 р. Вих. № 03-41/16/2025;

09.06.25 р. - відповідь надано 12.06.2025 р. Вих. № 03-41/17/2025.

___Усі запити на інформацію, що надійшли до суду реєструються в день їх надходження в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах. Конверти, у яких надійшли запити поштою, зберігаються разом із запитом.

___Також усі запити реєструються в журналі реєстрації запитів на публічну інформацію, номенклатурна справа №03-40. Даний журнал належним чином прошитий та пронумерований.

___Підсумковий запис в кінці поточного року проведений правильно. Заведені справи по публічній інформації зберігаються у номенклатурній справі «Листування по публічній інформації».

___Запити, подані під час особистого прийому, також підлягають реєстрації в реєстраційно-контрольних картках, придатних для оброблення персональними комп’ютерами, або в журналах.

___Для реєстрації запитів на інформацію на нижньому полі першого аркуша запиту праворуч або на іншому вільному від тексту місці запиту ставиться штамп суду. На відтиску штампа зазначається дата надходження запиту та його реєстраційний індекс. Реєстраційний індекс запиту, що надійшов до суду, складається з початкової літери прізвища запитувача та порядкового номера запиту, що надійшов.

___Відмови у наданні відповідей на запит не було.

___Тож можна зробити висновок, що ведення ділянки роботи щодо публічної інформації у Горохівському районному суді Волинської області ведеться на належному рівні.

09.07.2025 року Н. Макієнко