Додаток до

наказу голови Горохівського

районного суду Волинської  області

від «29"грудня  2012 р. № 27/01-06

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Горохівського районного суду Волинської області

1.                Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Горохівського районного суду Волинської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.                Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.                Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4.                Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5.                Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6.                Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7.                Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

8.                Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9.                Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10.           Відомості, що можуть міститися в документах суду:

-         які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

-         щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

-         з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

-         з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

-         стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

-         щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

-         які містять матеріали службових розслідувань. 

11.           Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12.           Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

13.           Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

14.           Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

15.           Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

 ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ голови Горохівського

районного суду

від 06.03.2017 Р. № 08/01-21 

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію в

Горохівському районному суді Волинської області

1. Зміст відомостей з питань мобілізаційної підготовки.

1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

3.  Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Горохівським районним судом.

4.  Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.

5.  Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.

6. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.

7. Відомості організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення Горохівського районного суду на режим роботи в умовах особливого періоду. 

8. Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку.

2. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

9.  які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо).

10. щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо).

11.   з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо).

12.    з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).

13.    стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

14.   щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.

15.   які містять матеріали службових розслідувань. 

3. Зміст відомостей з питань організації роботи Горохівського  районного суду.

16. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду, інших працівників суду та трудових книжок і вкладишів до них.

17. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

18. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

19. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Горохівського районного суду  або здійсненням контрольних функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішення (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених ч.2 ст. 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»). 

20. накази Горохівського районного суду яким присвоюється гриф обмеження доступу « Для службового користування».

21. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорії «Б» і «В» у Горохівському районному судді.

22. Документи Горохівського районного суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій у тому числі міжнародних організацій, іноземних партнерів.

23.  Документи нормативно-правового характеру, які опрацьовуються працівниками Горохівського районного суду  та мають гриф обмеження доступу  «Для службового користування», крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю, а також проекти таких нормативно-правових актів, що розробляються  працівниками Горохівського районного суду.

24. документи з питань технічного захисту інформації в автоматизованих системах класу 1 четвертої категорії.

25. інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

Схвалено

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою

інформацією Горохівського

районного суду

від 03.03.2017 Р. №1

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом голови Горохівського  

районного суду Волинської області

від 12.03.2023 № 04/01-21 

ПЕРЕЛІК

відомостей, що становлять службову інформацію, та які можуть міститися в документах з організації діяльності Горохівського районного суду Волинської області

1. З питань мобілізаційної підготовки

• Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.
• Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.
• Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих  Горохівським районним  судом Волинської області.
• Відомості про виділення будівель, споруд, транспортних та інших матеріально-технічних засобів Збройним Силам України, іншим військовим формуванням в особливий період.
• Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.
• Відомості про заходи основних робіт керівного складу за ступенями готовності та терміни його виконання за окремими показниками.
• Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.
• Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.
• Відомості про заходи з мобілізаційної підготовки та мобілізаційного плану щодо забезпечення діяльності Горохівського районного суду Волинської області в особливий період.
• Відомості про організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення суду на режим роботи в умовах особливого періоду.
• Дислокація, характеристика позаміських пунктів управління, організація забезпечення життєдіяльності, системи охорони та захисту позаміських пунктів управління.
• Відомості, щодо військовозобов’язаних суддів та працівників апарату суду, що призвані до лав Збройних Сил України по мобілізації у тому числі прізвище, ім’я по батькові та посаду.

1. З питань охорони державної таємниці

2.1.Листи, довідки, висновки та інші документи, підготовлені виконавцями секретних документів, які містять відомості, що не становлять державної таємниці, але розголошення яких може завдати істотної шкоди.

III. З питань організаційно-управлінської діяльності

3.1. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов′язані з розробкою напряму діяльності Горохівського районного суду Волинської області або здійсненням контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішення (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених частиною другою статті 6  Закону України "Про доступ до публічної інформації").

3.2. Документи Горохівського районного суду Волинської області, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ й організацій, у тому числі міжнародних організацій, іноземних партнерів.

3.3. Документи нормативно-правового та претензійно-позовного характеру, які опрацьовуються працівниками Горохівського районного суду Волинської області та мають гриф обмеження доступу "Для службового користування", крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю.

VІ. З питань технічного захисту інформації

4.1. Відомості з питань технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої  встановлена законодавством, якщо вони  не розкривають норми (вимоги) та методики контролю технічного захисту інформації, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.2. Відомості про планування, організацію запровадження заходів, фактичний стан, наявність недоліків в організації захисту інформації щодо окремого об'єкта інформаційної діяльності, інформаційної (автоматизованої), інформаційно-комунікаційної системи, де циркулює (або передбачена циркуляція) інформація, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю. Рекомендації щодо приведення стану захисту інформації на зазначених об'єктах і системах у відповідність із вимогами законодавства, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.3. Відомості про зміст заходів, склад засобів комплексу технічного захисту інформації або комплексної системи захисту інформації, призначених для захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством (крім тих, що становлять державну таємницю), на конкретному об'єкті інформаційної діяльності або в конкретній інформаційній (автоматизованій) чи інформаційно-комунікаційній системі.

4.4. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форм власності з питань організації технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законом, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.5. Відомості про взаємодію із суб'єктами владних повноважень, військовими формуваннями, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності з питань їх оточення і розміщення навколо них іноземних дипломатичних представництв, консульських установ, представництв міжнародних та іноземних організацій.

4.6. Відомості про наукові відкриття, винаходи, зміст, результати науково-дослідних (дослідно-конструкторських) робіт, зміст державних програм, планів, що спрямовані або можуть бути спрямовані на вдосконалення заходів технічного захисту інформації, вимога щодо захисту якої встановлена законодавством, крім тих, що становлять державну таємницю.

4.7. Відомості про організацію заходів щодо створення комплексної системи захисту інформації в ІТС, що містяться у протоколах, звітах, підготовлених та оформлених за результатами нарад і зустрічей з представниками органів державної влади, підприємств, установ.

4.8. Відомості про склад та структуру, результати державної експертизи комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах, заходи, які здійснюються при її проведенні, способи (методи) і порядок проведення цих заходів, що містяться в матеріалах державних експертиз у сфері технічного захисту інформації (що не становить державної таємниці), а також узагальнені відомості щодо виданих/зареєстрованих атестатів відповідності комплексних систем захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах вимогам нормативних документів.

4.9. Відомості про зміст проектів нормативно-правових актів і нормативних документів у сфері технічного захисту інформації, а також матеріалів, що їх супроводжують у процесі розроблення до затвердження документів і введення їх в дію, якщо необхідність цього визнана розробником.

4.10. Загальні відомості, що розкривають сферу нормативного регулювання відомчих нормативно-правових актів і нормативних документів з питань технічного захисту секретної інформації (у тому числі назва документа, який введений в дію), якщо ці відомості не становлять державної таємниці.

1. Діяльність з міжнародного співробітництва

5.1. Відомості про переговори з представниками інших держав (фірм, компаній) про розробку єдиної принципової позиції з питань співробітництва, якщо, на думку учасників переговорів, розголошення цих відомостей може призвести до негативних наслідків для однієї із сторін.

5.2. Відомості щодо планування заходів за участю керівництва Горохівського районного  суду Волинської області та представників міжнародних партнерів з розвитку на певний робочий період. 

5.3. Відомості стосовно документів Горохівського районного суду Волинської області, що містять службову інформацію міжнародних установ, організацій, іноземних партнерів.

1. Діяльність з питань запобігання та виявлення корупції

6.1. Відомості про зміст заходів, що розкривають конкретні завдання щодо запобігання корупційним правопорушенням та аналітичну (прогнозовану) інформацію за їх результатами, розголошення яких може завдати негативних наслідків репутації або правам інших осіб.

VII. Несекретне діловодство

7.1. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, яким надано гриф "Для службового користування", та про факт розголошення службової інформації.

7.2. Відомості, отримані від інших органів державної влади, місцевого самоврядування, військових формувань, підприємств, установ та організацій, яким ними надано гриф обмеження доступу.

VIII. З питань цивільного захисту

8.1.Відомості щодо планування, організації та виконання заходів з цивільного захисту й охорони Горохівського районного суду Волинської області на особливий період.

ІХ. З питань по роботі з персоналом

9.1. Відомості про кадрове забезпечення та роботу з кадрами, про персональні дані працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад державних службовців, особові справи (у тому числі архівні справи), матеріали проведення і результати перевірок працівників та кандидатів на зайняття вакантних посад в Горохівському районному суді Волинської області.

9.2. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорій "Б" і "В" у Горохівському районному суді Волинської області.

СХВАЛЕНО

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою інформацією

Горохівського районного суду

Волинської області від 12.03.2023 №1