Додаток до

наказу голови Горохівського

районного суду Волинської  області

від «29"грудня  2012 р. № 27/01-06

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію,

та які можуть міститися в документах з організації діяльності

Горохівського районного суду Волинської області

1.                Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються до Горохівського районного суду Волинської області Верховним Судом України, вищими спеціалізованими судами, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.

2.                Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

3.                Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.

4.                Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

5.                Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнали обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).

6.                Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.

7.                Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

8.                Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу "Таємно" та "Цілком таємно").

9.                Відомості у постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів державного захисту.

10.           Відомості, що можуть міститися в документах суду:

-         які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо);

-         щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад тощо);

-         з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо);

-         з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);

-         стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;

-         щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду;

-         які містять матеріали службових розслідувань. 

11.           Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду та трудових книжок і вкладишів до них.

12.           Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».

13.           Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

14.           Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

15.           Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

 ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ голови Горохівського

районного суду

від 06.03.2017 Р. № 08/01-21 

Перелік

відомостей, що становлять службову інформацію в

Горохівському районному суді Волинської області

1. Зміст відомостей з питань мобілізаційної підготовки.

1. Відомості про методичні матеріали з питань мобілізаційної підготовки.

2. Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки.

3.  Відомості про військовозобов’язаних, заброньованих за Горохівським районним судом.

4.  Відомості про довгострокові та річні програми мобілізаційної підготовки.

5.  Відомості про заходи мобілізаційної підготовки, мобілізаційного плану щодо показників із праці та кадрів, джерел забезпечення кадрами потреб на особливий період.

6. Відомості про організаційно-штатну структуру та штатний розпис на особливий період.

7. Відомості організацію оповіщення, управління та зв’язку, порядок переведення Горохівського районного суду на режим роботи в умовах особливого періоду. 

8. Відомості про потребу в асигнуваннях і фактичні фінансові витрати на мобілізаційну підготовку.

2. Відомості, що можуть міститися в документах суду:

9.  які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові записки, накази тощо).

10. щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів, протоколи оперативних нарад тощо).

11.   з організаційно-кадрової роботи суду (особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, дисциплінарні стягнення, проходження медичного огляду тощо).

12.    з адміністративно-господарських питань діяльності суду(окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном).

13.    стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень.

14.   щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду.

15.   які містять матеріали службових розслідувань. 

3. Зміст відомостей з питань організації роботи Горохівського  районного суду.

16. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ державних службовців апарату суду, інших працівників суду та трудових книжок і вкладишів до них.

17. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.

18. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду.

19. Внутрівідомча службова кореспонденція, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності Горохівського районного суду  або здійсненням контрольних функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішення (за умови дотримання сукупності вимог, передбачених ч.2 ст. 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації»). 

20. накази Горохівського районного суду яким присвоюється гриф обмеження доступу « Для службового користування».

21. Дисциплінарні справи державних службовців, які займають посади категорії «Б» і «В» у Горохівському районному судді.

22. Документи Горохівського районного суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій у тому числі міжнародних організацій, іноземних партнерів.

23.  Документи нормативно-правового характеру, які опрацьовуються працівниками Горохівського районного суду  та мають гриф обмеження доступу  «Для службового користування», крім випадків, коли вони містять відомості, що становлять державну таємницю, а також проекти таких нормативно-правових актів, що розробляються  працівниками Горохівського районного суду.

24. документи з питань технічного захисту інформації в автоматизованих системах класу 1 четвертої категорії.

25. інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких визначається наказом голови суду.

Схвалено

Протокол засідання комісії

з питань роботи із службовою

інформацією Горохівського

районного суду

від 03.03.2017 Р. №1