Горохівський районний суд Волинської області

13 листопада 2014, 15:27

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказом керівника аппарату

Горохівського районного суду

від 16 серпня 2013 року №17/01-06

ПОЛОЖЕННЯ

про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту

Горохівського районного суду Волинської області

1. Загальні положення

1.1 Це Положення визначає порядок організаційного забезпечення функціонування офіційного веб-сайту у Горохівському районному суді Волинської області (далі – Суд).

1.2. Положення інформаційного наповнення офіційного Веб-сайту Суду у складі Веб-порталу «Судова влада України», визначає процедуру внесення, перевірки та опублікування інформації на офіційному Веб-сайті Суду в глобальній мережі передачі даних INTERNET.

Метою здійснення інформаційного наповнення веб-сайті є забезпечення гласності та відкритості діяльності Суду та забезпечення прозорості у роботі.

1.3. Терміни вживаються в Положенні в такому значенні:

веб-портал – сукупність апаратних та програмних засобів ДСА України з унікальною адресою у глобальній мережі передачі даних INTERNET разом з інформаційними ресурсами, що перебувають у розпорядженні ДСА України і забезпечують користувачам доступ до цих інформаційних ресурсів та надання інших інформаційних послуг через мережу INTERNET;

веб-сайт – сукупність веб-сторінок, доступних у Мережі (Інтернеті), які об'єднані як за змістом, так і навігаційно, або відповідний об'єкт на веб-порталі, за яким закріплена адреса, що ідентифікує його в мережі (FTP-site, WWW-site тощо);

розділ веб-сайту – сторінка, або декілька сторінок веб-сайту, яка (і) містять інформацію згідно із затвердженою структурою;

виконавець – відповідальний працівник відповідальний за наповнення розділу веб-сайту. Виконавець несе відповідальність за якість і своєчасність підготовки, достовірність матеріалів, передбачених Регламентом;

1.4. Веб-сайт є офіційним засобом публікації інформації про діяльність Суду в мережі INTERNET, у зв'язку із чим до нього повинні застосовуватися такі ж обмеження та контроль щодо суті й форми представлення інформації, як і до друкованих видань. Публікуватись на веб-сайті може офіційна інформація, що не містить відомостей з обмеженим доступом.

У разі розміщення на веб-сайт інформації, отриманої з інших веб-сайтів мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо обов'язково зазначаються джерела такої інформації (в т. ч. і повний шлях до джерела інформації в мережі INTERNET, засобів масової інформації тощо).

1.5. Інформація, призначена для інформаційного наповнення Веб-сайту, має надходити від виконавця.

2. Інформаційне наповнення Веб-сайту.

2.1. Підготовку інформації для розміщення на веб-сайті здійснюють відповідальний працівник Суду, який призначається наказом

2.2. У разі наявності інформації для розміщення на Веб-сайті, виконавець готує подання про її розміщення на Веб-сайті (далі – подання), керівник апарату суду здійснює перевірку та редагування наданої інформації протягом 2 робочих днів та надаї її для затвердження голові суду.

Після перевірки , редагування затвердження надана інформація передається відповідальній особі, яка призначається наказом суду, для її розміщення на Веб-сайті.

2.3. Виконавець розміщує подані матеріали на Веб-сайті не пізніше двох робочих днів після їх подання.

2.4. Виконавцеві забороняється без погодження із керівником апарату суду розміщення на Веб-сайті текстів та матеріалів.

2.5. Матеріали подаються для розміщення в паперовому та електронному виглядах в супроводі подання на розміщення інформації на Веб-сайті.

2.8. Матеріали, що подаються до розміщення на Веб-сайті, повинні мати такі складові:

- назва розділу/підрозділу Веб-сайту; заголовок повідомлення; зміст повідомлення (у разі необхідності);

- текст повідомлення (якщо інформація, що необхідно розмістити, має великі обсяги подається у вигляді додатків);

- назви файлів;

- дата створення.

2.8.1. У текстах повідомлень гіперпосилання на додатки (у випадку їх наявності) повинні бути виділені жирним шрифтом синього кольору.

2.8.2. Текст повідомлення повинен бути відформатований , також повинні бути відступи в абзацах.

2.8.3. Файл повідомлення повинен мати тип «Веб-сторінка з фільтром» (збережені за допомогою текстового процесору Microsoft Word) або простий HTML формат.

2.8.4. Додатки, на які здійснюються гіперпосилання, подаються у форматі DOC, XLS тощо із зазначенням формату розміщення на сайті (DOC, XLS або PDF).

2.9. У назвах файлів допускаються тільки цифри, латинські літери та знак підкреслення.

2.10. Подання інформації працівниками апарату суду для опублікування на Веб-сайті здійснюється в електронному вигляді через внутрішню мережу (мережу INTERNET) або, в разі неможливості використання мережі, на дискетах або інших електронних носіях.

2.11. Після розміщення матеріалів, поданих виконавцями для розміщення на Веб-сайті, керівник апарату робить відповідну відмітку про дату розміщення в поданні.

2.12. Після розміщення інформації на Веб-сайті подання зберігається. Копія інформації зберігається керівником апарату в електронному архіві Веб-сайту, упорядкованому за датами розміщення на ньому. Копія інформації з відміткою керівника про дату розміщення зберігається у працівника, який надав інформацію для розміщення на Веб-сайті.

3. Терміни подання підрозділами інформації для розміщення на Веб-сайті:

3.1. Офіційна хроніка та новини – за наявністю.

3.2. Анонси зустрічей і візитів (міжнародних і місцевих) та інших подій – відразу після підготовки, не пізніше, ніж за один робочий день до заходу.

3.3. Прес-релізи – не пізніше двох днів після події, якій присвячено прес-реліз.

3.4. Офіційні повідомлення й заяви – не пізніше одного дня з моменту оприлюднення заяви.

3.5. Інтерв'ю і виступи керівників – не пізніше 3-х робочих днів після інтерв'ю.

3.6. Статистичні та аналітичні матеріали – у визначені для відповідних матеріалів терміни.

3.7. Усі інші матеріали – відразу після підготовки.

Положення про організаційне забезпечення функціонування офіційного веб-сайту Горохівського районного суду